Toinen näyttö on kotitoimiston edullisimpia parannuksia, mutta harva saa sen kerralla oikeaan paikkaan. Yleensä näyttö nostetaan sinne, minne se mahtuu, kannettava jää pöydän laitaan ja johdot roikkuvat takana sotkuisena nippuna. Viikon päästä huomaat kääntäväsi päätä koko päivän samaan suuntaan.
Kulmapöydällä on enemmän tilaa kuin suoralla pöydällä, mutta samalla on enemmän tilaa myös virheille. Tämä ohje näyttää, mihin kohtaan L-mallista pöytää kaksi näyttöä ja kannettava sijoitetaan, miten telakka ja kaapelit kytketään ja mitä tarkistat ennen ensimmäistä työpäivää. Laitteiden, verkon ja tietoturvan perusasiat on koottu kotitoimiston pystytysoppaaseemme.
Kulmapöydän kaksi siipeä: näytöt kulmaan, paperit sivuun
L-mallisessa pöydässä on kaksi siipeä, ja niiden väliin jäävä kulma on pöydän syvin kohta. Siksi näytöt sijoitetaan yleensä kulmaan tai aivan sen viereen. Kapealla suoralla pöydällä kaksi isoa näyttöä jäävät helposti liian lähelle silmiä. Kulmassa ne mahtuvat kauemmas, ja näppäimistölle ja käsille jää silti tilaa.
Toinen siipi jää papereille, muistiinpanoille ja kannettavalle. Jako ei ole pelkkä makuasia. Näyttöpäätetyöstä annetun valtioneuvoston päätöksen 1405/1993 liitteen mukaan työpöydän pinnan on oltava riittävän suuri ja himmeä. Kuvaruudun, näppäimistön, asiapapereiden ja muiden laitteiden on myös voitava järjestää joustavasti. Päätös koskee työpaikkoja, joissa merkittävä osa työstä tehdään näyttöpäätteellä, mutta samat vaatimukset sopivat ohjenuoraksi kotiinkin.
Jos pöytä on vasta hankinnassa, valittavana on myös jalusta. Esimerkiksi Hexaplanilta L-mallisen kulmatyöpöydän saa kiinteällä tai sähkösäädettävällä jalustalla. Kiinteän pöydän korkeutta kannattaa verrata kyynärpäidesi korkeuteen jo ennen ostoa, sillä jälkikäteen sitä voi korjata lähinnä tuolin korkeudella ja jalkatuella. Sähköpöydässä taas kaapeleille on jätettävä liikevaraa. Siihen palataan kaapeleita käsittelevässä osiossa.
Näyttöjen sijoittelu: etäisyys, korkeus ja kulma
Päätä ennen ensimmäistäkään johtoa, miten näyttöjä käytät. Siitä riippuu koko asettelu.
Päänäyttö ja apunäyttö vai kaksi tasavertaista?
Jos teet suurimman osan työstä yhdellä näytöllä ja pidät toisella auki sähköpostia tai pikaviestintää, nosta päänäyttö suoraan eteesi. Apunäyttö tulee sen viereen hieman sinuun päin käännettynä. Jos käytät kumpaakin yhtä paljon, sijoita näyttöjen välinen sauma keskelle eteesi, jolloin pää kääntyy yhtä paljon kumpaankin suuntaan.
Yleisin asettelu on samalla huonoin: näytöt vierekkäin niin, että päänäyttö jää sivuun ja niska kiertyy koko päivän samaan suuntaan. Kulmapöydällä näytöt voi kääntää hieman sisäänpäin pöydän kulman mukaan. Silloin ne muodostavat loivan kaaren, ja kummankin ulkoreuna on suunnilleen yhtä kaukana silmistä.
Etäisyys ja korkeus
Sopiva etäisyys on nyrkkisääntönä käsivarren mitta. Istu selkä selkänojaa vasten ja ojenna käsi eteen: sormenpäiden pitäisi suunnilleen yltää näyttöön. Jos joudut kumartumaan lukiessasi, siirrä näyttöä lähemmäs tai suurenna tekstiä käyttöjärjestelmän skaalausasetuksesta. Näytön yläreuna kuuluu silmien tasolle tai hieman sen alle, jolloin katse laskeutuu ruutuun luontevasti alaviistoon.
Näytön oma jalka riittää harvoin. Valtioneuvoston päätöksen liitteen mukaan kuvaruutua on voitava kääntää ja kallistaa käyttäjän tarpeen mukaan, ja sen alla on voitava käyttää erillistä alustaa tai säädettävää pöytää. Kotona alustaksi sopii näyttövarsi, näyttöteline tai tukeva koroke. Kahden näytön yhteinen varsi vapauttaa lisäksi pöytätilaa näyttöjen alta.
Katso lopuksi, missä ikkuna on. Päätöksen mukaan kuvaruudussa ei saa olla häikäisyä eikä häiritseviä heijastuksia, ja ikkunoista tulevaa päivänvaloa on voitava himmentää. Kulmapöydän saa useimmiten käännettyä niin, että ikkuna jää näyttöjen sivulle. Selän takana oleva ikkuna heijastuu ruutuun, ja näyttöjen takana oleva häikäisee.
Kannettava kolmanneksi näytöksi vai kansi kiinni?
Kannettavan oma näyttö on pääkäyttöön yleensä liian matalalla ja liian pieni. Jos haluat käyttää sitä kolmantena näyttönä, nosta se telineellä muiden näyttöjen korkeudelle ja kirjoita erillisellä näppäimistöllä. Valtioneuvoston päätöksen liitteessä edellytetäänkin, että näppäimistö on erillään kuvaruudusta, jotta kädet ja käsivarret eivät väsy. Toinen vaihtoehto on sulkea kansi ja nostaa kannettava pystytelineeseen toiselle siivelle. Silloin pöydällä on kaksi isoa näyttöä ja käsille tilaa.
Telakka ja kaapelit: asennus vaihe vaiheelta
Telakointiasema eli telakka kokoaa näytöt, verkon, latauksen ja oheislaitteet yhden kaapelin taakse. Kannettava kytketään aamulla yhdellä johdolla ja irrotetaan illalla samalla tavalla. Muut kaapelit pysyvät paikallaan, eikä niitä tarvitse etsiä pöydän alta.
Tarkista ennen ostoa kannettavan valmistajan tiedoista kaksi asiaa: siirtääkö USB-C-portti kuvaa ja montako ulkoista näyttöä kone tukee. Kaikki USB-C-portit eivät siirrä kuvaa, eivätkä kaikki kannettavat tue kahta ulkoista näyttöä.
Kun laitteet ovat pöydällä, etene tässä järjestyksessä:
Nosta näytöt paikoilleen ja säädä niiden korkeus ja etäisyys. Kaapelit vedetään vasta, kun paikat ovat lopulliset.
Kiinnitä telakka pöydän alle tai takareunaan sille puolelle, jolla kannettava on. Kannettavan ja telakan välinen kaapeli kannattaa pitää lyhyenä.
Kytke näytöt telakkaan näyttökaapeleilla ja ohjaa kaapelit näyttövarren tai jalan takaa suoraan alas.
Kytke verkkokaapeli, näppäimistö, hiiri ja kamera telakkaan, ei suoraan kannettavaan.
Liitä telakan ja näyttöjen virtajohdot samaan jatkopistorasiaan ja kiinnitä se pöydän alle irti lattiasta.
Kytke kannettava telakkaan yhdellä kaapelilla ja käynnistä se.
Avaa Windowsissa Asetukset > Järjestelmä > Näyttö ja paina Tunnista. Vedä näyttöjen kuvakkeet samaan järjestykseen kuin näytöt ovat pöydällä ja hyväksy muutos Käytä-painikkeella. Macissa (macOS Ventura 13 tai uudempi) järjestys asetetaan kohdassa Omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Näytöt > Järjestä.
Kokeile irrottaa kone ja kytkeä se takaisin. Windowsin useiden näyttöjen asetuksissa on valinta ”Ikkunoiden sijainnin muistaminen näyttöyhteyden perusteella”. Kun se on päällä, ikkunat palaavat omille näytöilleen, kun kone kytketään uudelleen.
Pikanäppäimellä Win + P vaihdat näyttötilaa. ”Laajenna” jakaa työpöydän kahdelle näytölle, ja ”Monista” näyttää saman kuvan kummassakin. ”Vain tietokoneen näyttö” ja ”Vain toinen näyttö” käyttävät vain yhtä ruutua. Ikkunan saa siirrettyä näytöltä toiselle yhdistelmällä Win + Shift + vasen tai oikea nuoli. Muut ikkunoiden asettelun pikanäppäimet löydät Windows-pikanäppäinoppaastamme.
Kaapelinhallinta kulmapöydässä
Kulmapöydässä johdot kertyvät kulman taakse, jonne ei ylety tuolista. Suunnittele kaapelien reitti siksi jo asennusvaiheessa, ei vasta sitten, kun nippu roikkuu.
Vie kaapelit yhtä reittiä: näytöiltä alas, pöydän alle kaapelikouruun tai -verkkoon ja sieltä pistorasiaan.
Käytä tarranauhoja nippusiteiden sijaan, niin yksittäisen johdon voi vaihtaa leikkaamatta muita irti.
Jätä sähköpöydän johdoille liikevaraa. Aja pöytä ylimpään asentoon ennen kiinnitystä ja tarkista, ettei mikään johto kiristy.
Merkitse johtojen päät. Pienestä tarrasta näkee myöhemmin, mikä johto kuuluu millekin laitteelle.
Huolehdi samalla sähköturvallisuudesta. Tukes neuvoo kodin sähköturvallisuusohjeissaan liittämään moniosaisiin jatkopistorasioihin vain pienitehoisia sähkölaitteita. Jatkojohtojen pitää olla riittävän pitkiä, jotta niitä ei tarvitse kytkeä peräkkäin. Näytöt, telakka ja kannettavan laturi ovat yleensä pienitehoisia, mutta lämpöpuhallin tai vedenkeitin ei kuulu työpisteen jatkopistorasiaan. Tukesin mukaan johto vahingoittuu helposti oviaukoissa ja kulkureiteillä, ja sähkölaitteiden osiin kertynyt pöly lisää valokaaren ja sähköpalon vaaraa. Kulman taakse kertyy pölyä huomaamatta, joten imuroi sieltä aina, kun käyt kaapelit läpi.
Tarkistuslista ennen ensimmäistä työpäivää
Päänäyttö tai näyttöjen välinen sauma on suoraan edessäsi.
Näytöt ovat noin käsivarren mitan päässä, ja yläreuna on silmien tasolla tai hieman alempana.
Ikkuna on näyttöjen sivulla eikä selän tai näyttöjen takana.
Kannettava on telineessä, ja kirjoitat erillisellä näppäimistöllä.
Näyttöjen järjestys käyttöjärjestelmässä vastaa järjestystä pöydällä.
Kaapelit kulkevat yhtä reittiä, eikä yksikään roiku lattialla tai kulkureitillä.
Jatkojohtoja ei ole kytketty peräkkäin.
Sähköpöytä nousee ylimpään asentoon ilman, että mikään johto kiristyy.
Paperit mahtuvat toiselle siivelle siirtämättä näppäimistöä.
Kotona listan käy yleensä läpi työntekijä itse. Työsuojeluhallinnon mukaan työnantajan vastuu turvallisista ja terveellisistä työoloista koskee kaikkia paikkoja, joissa työtä tehdään. Etätyössä työntekijän oma vastuu työn järjestelystä ja riittävistä tauoista kuitenkin korostuu. Tarkista asettelu uudelleen viikon kuluttua, kun tiedät, mihin suuntaan pää todella kääntyy.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko kahta näyttöä varten telakan?
Ei välttämättä. Jos kannettavassa on kaksi kuvaa siirtävää liitäntää, esimerkiksi HDMI-portti ja kuvaa siirtävä USB-C-portti, näytöt voi kytkeä suoraan koneeseen. Telakasta on eniten hyötyä, kun kone irrotetaan ja kytketään takaisin päivittäin.
Miksi toinen näyttö näyttää saman kuvan kuin ensimmäinen?
Näyttötilaksi on valittu Monista. Paina Win + P ja valitse Laajenna, niin näytöt toimivat yhtenä leveänä työpöytänä.
Kummalle siivelle näytöt sijoitetaan?
Yleensä kulmaan tai sen viereen, koska pöytä on siinä syvin. Valitse suunta niin, että ikkuna jää näyttöjen sivulle ja paperityö sille puolelle, jolla kirjoitat käsin.
Toimiiko sama asettelu Macissa?
Toimii. Sijoittelun periaatteet ovat samat, ja näyttöjen järjestys asetetaan Järjestelmäasetusten Näytöt-kohdan Järjestä-valinnalla. Jos työkone on vasta valinnassa, vertasimme Macia ja Windowsia muun muassa hinnan, suorituskyvyn ja ohjelmistojen yhteensopivuuden kannalta.
Rakenna ensin, siisti viikon päästä
Kaapelinhallinta on asennuksen viimeinen vaihe, ei ensimmäinen. Käytä näyttöjä viikon ajan väliaikaisin kiinnityksin ja tarranauhoin ja siirrä niitä tarpeen mukaan. Kiinnitä kaapelikouru ja telakka lopullisesti vasta sitten. Jos näytön paikka muuttuu kiinnityksen jälkeen, koko reitti on vedettävä uudestaan.
Kun asettelu on kerran kohdallaan, sitä ei enää huomaa. Kannettava kytketään aamulla yhdellä johdolla, ikkunat palaavat paikoilleen, eikä päätä tarvitse kääntää koko päivää samaan suuntaan.
